مدیریت دارایی های ثابت برای بهره وری و بهره وری بالاتر کسب و کار ضروری است. این شامل حفظ دارایی های ثابت یک کسب و کار، تجزیه و تحلیل وضعیت آنها و حفظ آنها در شرایط کاری خوب است. شیوه های مدیریت خوب به به حداقل رساندن خرابی و جلوگیری از خرابی های غیرمنتظره کمک می کند - که همه اینها طول عمر دارایی را افزایش می دهد.
طبق یک گزارش صنعت، بازار مدیریت دارایی احتمالا تا سال 2025 با CAGR 10. 3 درصد به 27. 4 میلیارد دلار خواهد رسید. استفاده و نگهداری کارآمد از دارایی های ثابت، به ویژه دارایی های با ارزش بالا مانند تجهیزات فناوری اطلاعات، کامیون ها و وسایل نقلیه، هزینه ها را کاهش می دهد و به دستیابی به بازده بالاتر سرمایه کمک می کند. مدیریت دارایی ثابت می تواند یک فرآیند پیچیده باشد، اما ردیابی به موقع دارایی و مدیریت مؤثر کاربر می تواند تأثیر بسیار مثبتی بر عملیات تجاری داشته باشد.
گردش دارایی ثابت یک معیار آماری است که معمولاً برای محاسبه کارایی مدیریت دارایی ثابت استفاده می شود. این به شما کمک می کند درک کنید که کسب و کار شما چقدر خوب از دارایی های خود برای به دست آوردن بازده سرمایه گذاری بالاتر استفاده می کند و امکان مقایسه دقیق سود بین دوره های زمانی مختلف را فراهم می کند. نسبت گردش دارایی ثابت مزایای متعددی را برای کسب و کار شما ارائه می دهد:
- تصمیم گیری به موقع: اگر گردش دارایی های ثابت به طور قابل توجهی کاهش یابد، می تواند نشانه ای از تجهیزات قدیمی و نگهداری نشده باشد. نیاز به تهیه دارایی های جدید زمانی ایجاد می شود که دارایی های موجود شما منسوخ می شود و دیگر نمی تواند نیازهای عملیاتی کسب و کار شما را برآورده کند. گردش دارایی ثابت به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه دارایی هایی نیاز به تعویض یا تعمیر دارند و به شما امکان می دهد از قبل برای سرمایه گذاری دارایی برنامه ریزی کنید تا از هزینه های پیش بینی نشده جلوگیری کنید.
- اندازه گیری عملکرد کسب و کار: بازده دارایی های ثابت یکی از مهم ترین معیارهای سودآوری کلی کسب و کار شما است. کمی سازی رشد کسب و کار به شما کمک می کند تا به اهدافی برسید که به طور مستقیم کارایی شما را افزایش می دهد. محاسبه بازده دارایی ها نه تنها مدیریت دارایی ها را ساده می کند، بلکه به شما امکان می دهد تجزیه و تحلیل کنید که تیم شما چقدر از منابع برای به حداکثر رساندن درآمد استفاده کرده است.
- امکان مقایسه آسان: برای اینکه عملکرد کسب و کار خود را به بهترین شکل تجزیه و تحلیل کنید، ضروری است که گردش دارایی خود را با گردش مالی رقبا مقایسه کنید. مقایسه می تواند تیم را برای مدیریت بهتر دارایی ها برای حداکثر سود تشویق کند. تجزیه و تحلیل اینکه کسب و کار شما از نظر مالی به چه سمتی می رود، به شما کمک می کند رشد آینده را پیش بینی کنید و تصمیمات سازنده تری بگیرید که می تواند تجارت شما را رقابتی تر و سریع تر کند.
چگونه مدیریت دارایی موثر می تواند گردش دارایی ثابت شما را به حداکثر برساند؟
دارایی های ثابت به سرمایه گذاری در مقیاس بزرگ همراه با فرآیندهای مدیریتی اندیشیده شده نیاز دارند که گردش کار مناسب برای حداکثر بازگشت سرمایه را تضمین می کند. دستیابی به بازده بالا از سرمایه گذاری در دارایی های ثابت یک تاکتیک کلیدی برای بهبود سودآوری کسب و کار است. بیایید به برخی از روش هایی که چگونه می توانید بازده دارایی ثابت خود را بهینه کنید نگاهی بیندازیم:
1. نگهداری پیشگیرانه
تعمیر یک دارایی پس از خراب شدن، عملیات تجاری را مختل می کند و اغلب هزینه های نگهداری تجهیزات را افزایش می دهد. اگرچه فرسودگی اجتناب‌ناپذیر است، اما اطمینان از شناسایی و تعمیر دارایی‌های مهم قبل از خرابی ضروری است. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه یکی از بهترین راه‌ها برای افزایش چرخه عمر دارایی‌های شما است – نه تنها ROI را بهبود می‌بخشد، بلکه زمان و تلاش لازم برای مدیریت و افزایش عمر تجهیزاتی را که تعمیر نمی‌شوند کاهش می‌دهد.
چندین ویژگی مدیریت تعمیر و نگهداری، مانند سابقه خدمات کامل، سوابق خدمات مکرر و هشدارهای تعمیر و نگهداری، اجرای موثر استراتژی های تعمیر و نگهداری پیشگیرانه را تسهیل می کند. این به روش دیگری بر گردش دارایی ثابت شما تأثیر می گذارد، زیرا دارایی هایی که به خوبی نگهداری می شوند نیز بهره وری بیشتری دارند. علاوه بر این، ردیابی تاریخچه تعمیر و نگهداری یک دارایی برای شناسایی وضعیت آن می تواند زوال دارایی را کاهش دهد، که به ویژه در صنایعی مانند نفت و گاز و تولید بسیار مهم است، زیرا مدیریت تجهیزات خراب برای کاهش حوادث در محل و ایجاد امنیت برای کارکنان بسیار مهم است.
2. ردیابی بدون درز دارایی
اسکن بارکد بسیار محبوب است زیرا اطلاعات دقیق و تلفیقی درباره یک دارایی را از طریق یک اسکن ساده و راحت ارائه می دهد. شرکت های فناوری آن را بسیار مفید می دانند زیرا ردیابی دارایی را دیجیتالی می کند و مکان یابی هر دارایی خاص را ساده می کند. نرم‌افزار مبتنی بر ابر یک تسهیلات ردیابی را ارائه می‌دهد که داده‌ها را از مکان‌های مختلف همگام‌سازی می‌کند و کار تیم فناوری اطلاعات شما را برای حفظ دید بالا در سوابق خود آسان‌تر می‌کند.
علاوه بر این، تاریخچه ردیابی به شما امکان می دهد بدانید که یک دارایی چگونه مدیریت شده است، از جمله اطلاعات مربوط به صاحبان دارایی، کمیت و سابقه نگهداری. بدون سابقه دقیق، تشخیص اینکه آیا دارایی نیاز به تعمیر دارد یا خیر دشوار است. ردیابی دارایی های ثابت به تیم شما کمک می کند تا تصمیمات خرید به موقع تری اتخاذ کند، ROI شما را بیشتر بهبود بخشد و همچنین کارایی عملیاتی را افزایش دهد.
3. بهبود مدیریت موجودی
مدیریت خودکار موجودی، کلید ساده‌سازی گردش کار و تسریع مدیریت دارایی است. مدیریت یکنواخت موجودی شامل جمع‌آوری داده‌هایی است که به پیش‌بینی نیازهای کسب‌وکار و تعیین فروش آینده کمک می‌کند. این به شما امکان می دهد به درخواست های مشتری به موقع پاسخ دهید و سطوح دارایی را با داده های موجود در نرم افزار بررسی کنید.
یک بسته مدیریت دارایی ثابت موثر به شما این امکان را می دهد که حداقل و حداکثر آستانه موجودی را تعیین کنید تا مطمئن شوید که هرگز بیش از موجودی یا کمتر از آن نیستید. به عنوان مثال، هنگامی که موجودی شما به مقداری کمتر از آستانه تعریف شده برسد، سیستم هشداری را صادر می کند و به مدیر اطلاع می دهد. اگر یک شرکت فناوری اداره می‌کنید، می‌توانید محدودیت کمتری برای ارائه لپ‌تاپ به کارمندان تعیین کنید و اگر لپ‌تاپ‌های کافی برای ارائه به استخدام‌کنندگان جدید در دسترس نباشد، به شما اطلاع داده می‌شود. این به جلوگیری از سوء مدیریت سهام، اضافه کردن هزینه‌های غیر ضروری کمک می‌کند و همچنین کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که سوابق دیجیتال شما با موجودی فیزیکی مطابقت دارند. همچنین، گردش دارایی ثابت تا حد زیادی بستگی به مدیریت فضای انبار خود، از جمله موجودی، دارد تا چرخه زندگی نرمی برای دارایی های خود ایجاد کنید. مدیریت دارایی های ثابت، استفاده از دارایی های شما را به بهترین شکل ممکن آسان تر می کند و همچنین گردش دارایی های ثابت شما را افزایش می دهد.
4. مدیریت دارایی کامپیوتری
شیوه های مدیریت دارایی دستی می توانند به راحتی رشد کسب و کار را کاهش دهند و سود شما را کاهش دهند. با استفاده از یک سیستم خودکار، می توانید مدیریت رزرو دارایی و همچنین چرخه عمر آنها را ساده کنید. همچنین می توانید گزارش های استهلاک را برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد دفع دارایی نگهداری کنید. به عنوان مثال، اگر می دانید که یک دارایی به پایان عمر مفید خود نزدیک می شود، زمان دقیق بازنشستگی دارایی را برای کاهش هزینه های رسیدگی و تعمیر غیرمولد مشاهده خواهید کرد.
استفاده از گزارش‌های سفارشی، تصمیم‌گیری را در مورد دارایی‌های با ارزش شما، از جمله بازنشستگی، تعمیر، یا به دست آوردن موارد جدید، ساده می‌کند. سوابق دارایی شما همیشه ایمن است - حتی در صورت آتش سوزی یا بلایای طبیعی - زیرا از داده های شما همیشه در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه می شود. گزارش‌دهی جامع نیاز به بررسی فیزیکی دارایی‌ها از نظر کمیت یا وضعیت آنها را کاهش می‌دهد که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود.
5. رعایت قوانین و مقررات
چک لیست های مربوط به انطباق برای اطمینان از پیروی از قوانین و مقررات هنگام رسیدگی به دارایی ها ضروری است. به عنوان مثال ، در یک تجارت ساختمانی ، دارایی های بسیار مولد مانند لیفتراک ، جرثقیل و کامیون ها برای ایمنی در حد برتر هستند. حفظ لیست چک لیست انطباق به شما امکان می دهد تا به راحتی تجهیزات ساختمانی را برای نقص های احتمالی ارزیابی کنید. این لیست های چک را می توان به یک بستر متمرکز اضافه کرد که برای همه کارگران شما قابل دسترسی است و ارزش آن را بیشتر می کند. در صورت تجزیه تجهیزات در محل ، بهبود بهره وری کلی شما ، این سیستم می تواند به شما در صرفه جویی در هزینه های بالا کمک کند ، و همچنین به طور مستقیم بر گردش مالی دارایی ثابت تأثیر می گذارد.
علاوه بر این ، اگر شما یک سازمان غیرانتفاعی هستید ، پیگیری انطباق شانس تأمین کمک هزینه دولت را بالا می برد. ردیابی انطباق به شما کمک می کند تا با نگه داشتن کلیه داده های مرتبط با انطباق در یک ابر ، از جمله داده های حسابرسی ، قوانین و مقررات را رعایت کنید. این باعث افزایش شفافیت و پاسخگویی می شود و اعتبار کلی سازمان شما را افزایش می دهد زیرا از طریق این داده ها می توانید به نمایش بگذارید که سازمان شما منابع خود را کاملاً مدیریت کرده است. برای اطمینان از تحقق شرایط کمک مالی دولت برای تأمین کمک هزینه ، از جمله استفاده مؤثر از تجهیزات و عملیات صاف تجاری ، داده های دقیقی لازم است.
چرا گردش مالی دارایی ثابت در نظر گرفته شده است؟
یک راه حل کارآمد و انعطاف پذیر مدیریت دارایی می تواند گردش کار شما را تا حد زیادی بهبود بخشد. استراتژی های ردیابی و نگهداری دارایی قوی ، رشد سریعتر را همراه با بهینه سازی عمر مفید دارایی و کاهش هزینه ها امکان پذیر می کند. این عوامل در کنار هم به شما کمک می کند تا افزایش گردش مالی دارایی ثابت را تسریع کنید ، که این یک معیار روشنی از راندمان و بهره وری بالاتر تجارت است. گردش مالی دارایی ثابت یک KPI تجاری مهم است و از طریق فرآیندهای مؤثر مدیریت دارایی ثابت بهینه می شود.
درباره ezofficeinventory
Ezofficeinventory یک نرم افزار پیشرو ردیابی دارایی است. این امکان را به شما می دهد تا از هرجای دیگر و در هر زمان موجودی را ردیابی ، نگهداری و گزارش دهید. ما یک آزمایش 15 روزه رایگان ارائه می دهیم-کارت اعتباری لازم نیست!
