فناوری کسب و کار می تواند در وقت و هزینه شما صرفه جویی کند تا تجارت شما بتواند رشد کند. در اینجا 7 نوع ابزار تجاری که باید درباره آنها بدانید وجود دارد.
دو مورد وجود دارد که همه صاحبان مشاغل کوچک بیشتر از آنها دوست دارند: زمان و پول. آخرین محصول ابزارهای فناوری کسب و کار می تواند به شما کمک کند تا تجارت خود را با کارآمدتر و با پول کمتری اداره کنید.
ما با لیزا شوگیسی ، صاحب مشاغل کوچک مصاحبه کردیم که متخصص در کمک به مشاغل کوچک است که روند کار خود را ساده تر می کند. او همچنین برای رشد پایگاه مشتری خود ، صاحبان مشاغل را در مورد هنر پیگیری های خود مربی می کند. لیزا می گوید: "گزینه های زیادی برای فناوری ، ابزارها و سیستم عامل ها وجود دارد که به شما در رشد تجارت کمک می کند. هنگامی که شما می دانید که می خواهید به چه چیزی برسید ، وقت خود را برای تحقیق در بهترین گزینه برای شما و تجارت خود اختصاص دهید. "
برای این مقاله ، لیزا هفت نوع ابزار فناوری کسب و کار را به ما داد که می تواند به صاحبان مشاغل کوچک در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند.
1. ابزارهای مدیریت کار
ابزارهای مدیریت کار روشی آسان و مقرون به صرفه برای صاحبان مشاغل کوچک برای صرفه جویی در وقت و هزینه است. هر ابزاری که به شما امکان می دهد یک کار را به صورت دیجیتالی ردیابی کنید ، نه به صورت دستی ، یک مزیت عالی برای صاحبان مشاغل شلوغ است که می خواهند در زمان برقراری ارتباط و پیگیری کار خود و کار کارمندان خود صرفه جویی کنند.
ابزارهای مدیریت وظیفه آنلاین مانند Asana و Trello می توانند به شما در ماندن در لیست کارهای انجام شده ، پیشرفت پروژه و تقویم ها کمک کنند. شما می توانید یادآوری ها و به روزرسانی های اتوماتیک را تنظیم کنید تا مجبور نباشید وقت خود را صرف بررسی تک تک چیزهای کوچک با دست ندهید. اینها همچنین به عنوان ابزاری مشترک عمل می کنند ، بنابراین همه افراد در تیم شما می دانند چه کاری انجام شده است ، چه چیزی برجسته است و چه کسی به این کار اختصاص داده شده است.
2. ایمیل و بازاریابی اجتماعی
امروزه ، بسیاری از کارهای روزانه "مشغول کار" می توانند به صورت خودکار انجام شوند تا صاحبان مشاغل بتوانند روی تلاشهای مغزی بیشتر تمرکز کنند. سیستم های بازاریابی ایمیل (EMS) مانند Aweber و MailChimp به شما امکان می دهد تا مشترکان ایمیل خود را به راحتی از اخبار مربوط به تجارت و معاملات و تبلیغات مهم خود مطلع کنید. حتی بهتر ، بسیاری از سیستم عامل های EMS همچنین خبرنامه ایمیل شما را به شبکه های اجتماعی خود منتقل می کنند ، بنابراین لازم نیست به تنهایی پست کنید.
3. ابزارهای برنامه ریزی رسانه های اجتماعی
صاحبان مشاغل کوچک از اهمیت حیاتی استفاده از رسانه های اجتماعی برای ارتباط با مشتریان و مشتریان آینده نگر خود می دانند. متأسفانه ، غالباً در رسانه های اجتماعی می تواند یک زمان تخلیه باشد. چه کسی به یک سایت یا برنامه رسانه های اجتماعی "فقط یک دقیقه" نرفته است ، فقط یک ساعت بعد از آن خارج می شود ، از سوراخ خرگوش رسانه های اجتماعی پایین می آید؟
ابزارهای برنامه ریزی رسانه های اجتماعی مانند بافر و HootSuite به شما امکان می دهد تا پست ها را برای بیرون رفتن از تاریخ ها و زمان های مورد نظر برنامه ریزی کنید ، بدون اینکه خود را در سایت های واقعی رسانه های اجتماعی قرار دهید و از این حواس پرتی خودداری کنید. همچنین می توانید پست های یک هفته یا ماه را از قبل بنویسید ، همه به یکباره ، و سپس از این سیستم های برنامه ریزی استفاده کنید تا تبلیغات خود را به درستی در صورت تمایل آنها انجام دهید تا بتوانید بدون صرف وقت زیاد در رسانه های اجتماعی ، تجارت خود را رشد دهید.
4. برنامه ریزی جلسات
تنظیم جلسات می تواند به معنای ارسال ایمیل به جلو و عقب باشد تا زمان توافق شده متقابل را پیدا کند. برنامه های برنامه ریزی مانند تقویم و حدت می توانند به خودکار سازی روند تنظیم جلسات کمک کنند. شما فقط می توانید پیوند خود را به شخص دیگر ارسال کنید و آنها از زمان های موجود برای ملاقات انتخاب می کنند.
5- به دست آوردن علائم الکترونیکی
هنگامی که به قراردادها و توافق نامه ها نیاز به نماد الکترونیکی دارید ، Hellosign یا Docusign می تواند به شما کمک کند. سند خود را بارگذاری کنید ، توجه داشته باشید که در آن امضاها مورد نیاز است ، آدرس ایمیل مناسب را اضافه کنید و سیستم آن را برای شما ارسال می کند! این حتی فرد را با یادآوری پینگ می کند که سند در مدت زمان مشخصی امضا نشده است. دیگر افراد دردسر برای امضاها و یا امیدوار بودن اداره پست هنوز باز نیست ، بنابراین می توانید با عجله قرارداد برقرار کنید.
6. یافتن و حفظ مشتری های تجاری
هم برای به دست آوردن و هم برای حفظ مشتری ، و هم برای کشف درآمد پنهان ، سیستم عامل های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) مانند HubSpot ، Salesforce و Insightly منابع ارزشمندی هستند. CRM به شما کمک می کند تا مشتریان بالقوه ، فعلی و قبلی را از اولین تعامل از طریق بازاریابی و قیف های فروش خود پیگیری کنید. همچنین می تواند ابزاری برای پرورش آن روابط فراهم کند.
استفاده از CRM به طور مداوم به شما کمک می کند تا به جای حدس زدن ، بر اساس داده های واقعی تصمیمات تجاری محکم بگیرید. می بینید که چند مشتری جدید را در یک دوره خاص اضافه کرده اید. شما می توانید مخاطبین را با نقاط داده خاص مانند منطقه یا نوع محصولی که خریداری کرده اند مشاهده کنید. به این ترتیب ، شما می دانید که چه کسی را با پیام های پیگیری برای مراجعه یا تکرار تجارت هدف قرار دهید. این باعث می شود دلار بازاریابی شما بسیار دورتر پیش برود.
7. همکاری اسناد
هنگامی که شما نیاز به همکاری با دیگران دارید ، سیستم های اشتراک فایل مانند Google Drive و Dropbox ضروری است. این ابزارهای دیجیتالی اطمینان می دهند که همه از همان نسخه همان سند کار می کنند. همچنین مانع از آن می شود که صندوق ورودی همه افراد با چندین نسخه از همان سند مسدود شود.
شما می توانید در زمان واقعی با یکدیگر کار کنید یا در اوقات فراغت خود وارد شوید تا ببینید که مردم چه کاری اضافه کرده اند. شما می توانید از آن در داخل با تیم خود استفاده کنید یا حتی می توانید از این نوع ابزارها با مشتری و فروشندگان استفاده کنید تا آنچه را که همه می خواهند و نیاز دارند ، پیگیری کنید.
بگذارید رشد اتفاق بیفتد
گزینه های زیادی برای فناوری ، ابزارها و سیستم عامل ها وجود دارد که به شما در رشد تجارت کمک می کند. هنگامی که شما می دانید که می خواهید به چه چیزی برسید ، وقت خود را برای تحقیق در مورد بهترین گزینه ها برای شما و تجارت خود اختصاص دهید. همه این ابزارها (و دیگران مانند آنها) وقت خود را آزاد می کنند تا بتوانید در یک روز کارهای بیشتری انجام دهید. آنها همچنین ممکن است نیاز به کارمندان اضافی را کاهش دهند و هزینه های سربار شما را کاهش دهند. و این بدان معنی است که شما وقت و پول نقد لازم برای رشد دارید.
